Interfraktioneller Antrag zur Optimierung der Verwaltungsabläufe (28.11.2024)
Die Unterzeichnerinnen und Unterzeichner beantragen die begleitende Analyse und Optimierung in den Prozessen und Strukturen der Verwaltung im Hinblick auf
– Verwaltungsprozesse,
– Digitalisierungsmöglichkeiten und
– Personal- und Teamentwicklung.
Die Begleitung soll durch einen fachkundigen externen Dienstleister (nachfolgend feD genannt) erfolgen.
Zu diesem Zweck sollen für das Jahr 2024 Haushaltsmittel von 30.000 € bereitgestellt werden. Weitere Kosten sind in den Folgejahren 2025 und 2026 zu erwarten .
Die Ergebnisse des feD werden dem Gemeinderat in nicht öffentlicher Sitzung regelmäßig vorgestellt. Ebenso werden die weiteren Schritte bzw. Vorgehensweisen eng mit dem Gemeinderat abgestimmt.
Der feD wird auch die Einführung evtl. neuer Prozesse bzw. Vorgehensweisen begleiten, als auch danach noch weiter beratend zur Verfügung stehen.
Begründung
Die Verwaltung ist mit ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Prozessen das zentrale Organ der Stadt Neckargemünd. Die notwendigen Kraftanstrengungen in unserer Zeit der multiplen Krisen (Klimakrise, Inflation, Energiepreise, usw.) fordern die Verwalt ung mehr denn je. Als Stadträtinnen und Stadträte sehen wir in unserer Stadt ein hoch motiviertes Team an Mitarbeitenden, denen wir bestmöglich den Rücken stärken möchten. Im Angesicht der grassierenden Personalnot der Kommunen muss uns daran gelegen sein ein modernes teamorientiertes und digitales Arbeitsumfeld anzubieten. Die Zusammenlegung des Bauhofs mit der Stadtgärtnerei, die Neuorganisation der FB 5 und 6 sowie personelle Umbesetzungen sorgen für neue Kooperationsstrukturen, die in die Betrachtung mit einfließen sollten.
Das Hauptaugenmerk dieser Agenturen liegt nicht auf der Kritik oder der Kontrolle der Mitarbeitenden. Es soll das kollegiale lösungsorientierte Arbeiten gestärkt werden und aufzeigen, dass damit viel bewegt werden kann.
Zielsetzung des Antrags:
– Prozesse hinterfragen, optimieren und wenn möglich digitalisieren
– Routinetätigkeiten der Mitarbeitenden reduzieren und die freiwerdenden Kapazitäten den dringend notwendigen Projekten zuführen
– Hierarchien reduzieren und ein modernes Rollen- und Teamverständnis fördern
– Aufwertung des kommunalen Arbeitgebers Weiterführende Inform ationen
https://www.kgst.de/prozessmanagement
https://k4k-eg.de/
Haushaltsantrag zum Haushalt 2024 der Stadt Neckargemünd
Wir beantragen eine Machbarkeitsstudie/Planung für das ehemalige Gärtnereigelände und das Grundstück am Herrenweg/Erich Kästner Schule zu erstellen. Mit dieser Studie/Planung soll geprüft werden, inwieweit sich die Areale für den Bau von Sozialwohnungen eignen.
Bei dem Grundstück im Herrenweg geht es uns vor allem darum zu prüfen, ob bereits heute (ohne das jetzige Schulgelände) eine Bebauung (z.B. auf dem Streifen der ehemaligen Container) möglich ist, ohne dass man sich zukünftige Entwicklungen (bei einem Standortwechsel der EKS) verbaut.
Bei dem Standort Gärtnerei geht es um eine grundsätzliche Prüfung.
Hierzu ist kein neuer Haushaltstitel notwendig, da unter der HH-Stelle 11240003 bereits eine Planungsrate für das Gärtnereigelände von Euro 40.000, — eingestellt ist. Wir möchten bei dieser Haushaltsstelle eine Ausweitung auf das Areal Herrenweg sowie eine Konkretisierung auf den Sozialen Wohnungsbau.
Haushaltsantrag zum Haushalt 2024 der Stadt Neckargemünd (09.01.2024)
Die Fraktion der Freien Wähler beantragen für den interfraktionellen Antrag zur Optimierung der Verwaltungsabläufe für das Jahr 2024 Haushaltsmittel von 30.000 € bereitzustellen.